Choć przedsiębiorcy od lat korzystają z bankowości online, dziś cyfryzacja usług finansowych wchodzi na zupełnie nowy poziom. Konto firmowe to już nie tylko przelewy i historia transakcji, ale coraz częściej centrum zarządzania finansami, księgowością i dokumentami. Najważniejszym kierunkiem zmian staje się automatyzacja procesów oraz integracja banków z systemami księgowymi i KSeF.
Integracja bankowości z księgowością – oszczędność czasu i mniej błędów
Największe banki w Polsce – PKO BP, Pekao, ING, mBank, Santander, BNP Paribas czy Alior – oferują dziś szerokie integracje z systemami ERP i księgowością, takimi jak Symfonia, Comarch ERP, enova365 czy wFirma. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą automatycznie pobierać wyciągi, kojarzyć płatności z fakturami czy generować przelewy bez konieczności logowania się do banku. To realna oszczędność czasu i redukcja błędów, co potwierdzają dane: automatyzacja procesów księgowych zmniejsza liczbę pomyłek nawet o 70% .
Open banking – fundament automatyzacji
Kluczową rolę w rozwoju integracji odgrywa open banking, czyli dostęp do danych bankowych przez zewnętrzne systemy za zgodą użytkownika. Wprowadzony przez dyrektywę PSD2, umożliwia automatyczne pobieranie transakcji i ich bieżące przetwarzanie w programach księgowych. Dzięki API bankowym systemy mogą działać w czasie rzeczywistym – bez ręcznego importu plików czy opóźnień. To właśnie open banking stał się fundamentem nowoczesnych integracji księgowości z bankowością .
Integracja z KSeF – priorytet na 2026 rok
Od 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla większości firm, a banki już dziś przygotowują rozwiązania ułatwiające obsługę e‑faktur. Liderami są ING i BNP Paribas, które oferują natywną integrację KSeF w bankowości internetowej – automatyczne pobieranie faktur, archiwum oraz możliwość opłacania dokumentów jednym kliknięciem. PKO BP, mBank i Pekao również zapewniają pełną lub częściową integrację bez dodatkowych opłat. Co ważne, odpowiedzialność za integrację z KSeF spoczywa na przedsiębiorcy – to właściciel firmy musi zarejestrować podmiot, wygenerować token i nadać dostępy odpowiednim osobom. Księgowość może obsługiwać faktury, ale nie zastąpi rejestracji w systemie.
Co dalej? Kierunek: pełna automatyzacja
Najbliższe lata przyniosą dalsze zacieśnianie współpracy między bankami a systemami księgowymi. Możemy spodziewać się automatycznych płatności na podstawie faktur z KSeF, inteligentnego cash‑flow w czasie rzeczywistym oraz pełnej synchronizacji danych między ERP a bankowością. Cyfryzacja finansów firmowych staje się standardem – a przedsiębiorcy, którzy wdrożą integracje już teraz, zyskają przewagę w postaci szybszych procesów, mniejszej liczby błędów i pełnej kontroli nad finansami.
PRZECZYTAJ TAKŻE:
