Od 1 listopada 2026 r. osoby rozpoczynające jednoosobową działalność gospodarczą będą składać wniosek o wpis do CEIDG wyłącznie elektronicznie. Papierowy formularz CEIDG-1 dotyczący rozpoczęcia działalności znika z urzędowej ścieżki rejestracji. Dla przyszłych przedsiębiorców oznacza to szybszy i bardziej dostępny sposób założenia firmy, ale również konieczność samodzielnego podjęcia szeregu ważnych decyzji już na etapie rejestracji.
Prościej i wygodniej
Zmiana jest elementem stopniowej elektronizacji CEIDG. Od listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności będzie można złożyć online, m.in. za pośrednictwem Biznes.gov.pl. Dostępna jest również usługa „Firma” w aplikacji mObywatel. Elektroniczny proces pozwala ograniczyć wizyty w urzędzie i załatwić formalności z dowolnego miejsca. To niewątpliwa korzyść przede wszystkim dla osób, które cenią sobie możliwość załatwiania spraw urzędowych poza standardowymi godzinami pracy. Cyfrowy wniosek może również ograniczyć liczbę czynności i dokumentów, ponieważ część danych jest przekazywana dalej do odpowiednich instytucji.
– Elektronizacja rejestracji działalności to naturalny kierunek zmian. Dla przedsiębiorcy oznacza to przede wszystkim większą dostępność i wygodę. Nie należy jednak utożsamiać prostszego formularza z prostszą decyzją biznesową – wybory dokonywane podczas zakładania firmy mogą mieć konsekwencje podatkowe i finansowe przez kolejne miesiące, a nawet lata – zauważa ekspert Taxedo.
Mniej papieru, nie mniej decyzji
I właśnie tutaj pojawia się druga strona tej zmiany. System elektroniczny ułatwia przejście przez procedurę, ale nie podejmie za przedsiębiorcę wszystkich decyzji, które mają znaczenie dla jego biznesu. Już przy zakładaniu jednoosobowej działalności trzeba m.in. określić przedmiot działalności i właściwe kody PKD, zdecydować o formie opodatkowania czy przygotować dane potrzebne do rejestracji. W przypadku JDG przedsiębiorca może wybrać opodatkowanie według skali podatkowej, podatek liniowy albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – przy czym możliwość wyboru konkretnej formy zależy od charakteru prowadzonej działalności i spełnienia określonych warunków. To właśnie te decyzje, a nie samo kliknięcie „wyślij”, mogą mieć największe znaczenie dla przyszłych kosztów prowadzenia firmy.
Cyfryzacja ma swoją cenę
Dla doświadczonego przedsiębiorcy przejście na elektroniczny formularz będzie prawdopodobnie przede wszystkim ułatwieniem. Dla osoby zakładającej firmę po raz pierwszy może jednak oznaczać większą odpowiedzialność za poprawność całego procesu. W urzędzie można było uzyskać pomoc przy technicznym wypełnieniu formularza. W modelu cyfrowym przedsiębiorca w większym stopniu sam przechodzi przez kolejne etapy rejestracji. A system może sprawdzić poprawność formalną danych, ale nie zastąpi analizy tego, czy wybrana forma opodatkowania jest rzeczywiście korzystna dla konkretnego biznesu.
Dlatego największym ryzykiem nie musi być dziś błąd w samym formularzu. Znacznie poważniejszym problemem może być podjęcie niewłaściwej decyzji na starcie. – Zakładanie firmy warto potraktować nie jako formalność, ale jako pierwszy etap planowania biznesu. Przedsiębiorca powinien wiedzieć, jakie będą konsekwencje wyboru konkretnej formy opodatkowania, jakie kody PKD są właściwe dla jego działalności i jakie obowiązki pojawią się już po uzyskaniu wpisu do CEIDG – podkreśla ekspert Taxedo.
To nie koniec zmian
Listopadowa zmiana jest dopiero pierwszym etapem reformy. Od 1 listopada 2028 r. elektroniczna ma być również obsługa pozostałych wniosków CEIDG, m.in. dotyczących zmiany wpisu, zawieszenia, wznowienia czy zakończenia działalności. Oznacza to, że kontakt przedsiębiorcy z administracją będzie w coraz większym stopniu odbywał się cyfrowo. Warto więc już dziś przyzwyczajać się do prowadzenia firmy w modelu, w którym większość formalności załatwiamy online.
Start od dobrych decyzji
Cyfrowa rejestracja działalności może być szybka i wygodna. Nie oznacza jednak, że każdą decyzję warto podejmować bez konsultacji. Dla osoby rozpoczynającej działalność szczególnie ważne może być wcześniejsze przeanalizowanie modelu biznesowego, przewidywanych przychodów i kosztów oraz właściwej formy opodatkowania. Warto również upewnić się, że zakres działalności został prawidłowo opisany i odpowiada rzeczywiście planowanym usługom lub sprzedaży. Dlatego przed wysłaniem elektronicznego wniosku warto skonsultować swoje decyzje ze specjalistą. Taxedo może pomóc nie tylko w samym założeniu działalności, ale również w wyborze odpowiedniej formy opodatkowania i przygotowaniu firmy do prawidłowego startu.
Od 1 listopada firma zacznie się online. Dobrze przygotowany biznes powinien jednak zacząć się od dobrej decyzji.
Przeczytaj także:
