Niekompletne księgi? Odtwórzmy dane i uporządkujmy rozliczenia.
Brakuje zapisów za część roku, salda się nie zgadzają albo utracono dane z systemu? Analizujemy dostępne materiały, ustalamy zakres rekonstrukcji i odtwarzamy zapisy na podstawie dokumentów źródłowych. Wskazujemy też braki wymagające dalszego wyjaśnienia.
Nasi partnerzy
Dokumenty są rozproszone. Obraz finansów jest niepełny.
Odbudowa ksiąg jest potrzebna, gdy samego przekazania plików nie wystarczy: zapisy nie powstały, baza została utracona albo ewidencje nie tworzą spójnej całości. Najpierw określamy granice problemu, aby zaplanować rekonstrukcję na podstawie dostępnych źródeł.
- W księgach brakuje zapisów za wybrane miesiące lub lata.
- Utracono bazę programu, a dostępne kopie nie obejmują całego okresu.
- Salda i rozrachunki nie zgadzają się z posiadanymi dokumentami.
- Dostępne materiały pochodzą z różnych miejsc i wymagają połączenia oraz weryfikacji.
Co obejmuje rekonstrukcja danych?
Diagnoza stanu ksiąg
Określamy okresy, ewidencje i obszary wymagające odtworzenia. Oddzielamy braki w zapisach od dokumentów, które trzeba jeszcze pozyskać, i ustalamy kolejność prac.
Zebranie materiałów źródłowych
Porządkujemy dostępne faktury, wyciągi, zestawienia i wcześniejsze rozliczenia. Łączymy materiały z firmy, systemów oraz innych uzgodnionych źródeł.
Rekonstrukcja zapisów
Odtwarzamy zapisy dla uzgodnionego okresu na podstawie zgromadzonych materiałów. Każdy obszar wymagający dodatkowego wyjaśnienia trafia na listę spraw do uzupełnienia.
Uzgodnienie sald i rozrachunków
Sprawdzamy powiązania między zapisami a dokumentami. Analizujemy różnice w saldach i rozrachunkach oraz identyfikujemy pozycje wymagające wyjaśnienia.
Ustalenie dalszych korekt
Po rekonstrukcji wskazujemy rozliczenia, raporty lub zestawienia wymagające aktualizacji. Zakres ich przygotowania ustalamy w odniesieniu do wyników wykonanej pracy.
Z jakich źródeł odtwarzamy dane?
Możliwość odbudowy zależy od tego, jakie ślady operacji uda się zgromadzić. Przeglądamy materiały i sprawdzamy, czy pozwalają potwierdzić zdarzenia za wskazany okres.
- Faktury sprzedaży, zakupu i dostępne duplikaty dokumentów.
- Wyciągi bankowe i potwierdzenia operacji.
- Eksporty z programów księgowych i systemów obiegu dokumentów.
- Kopie zapasowe, archiwalne zestawienia i wcześniejsze raporty.
- Deklaracje oraz dostępne potwierdzenia ich wysłania.
- Dokumentacja rozrachunków, środków trwałych lub wynagrodzeń — jeśli obejmuje je ustalony zakres.
Od rozproszonych źródeł do spójnych zapisów
1 Rozpoznanie braków
Ustalamy okres i obszary rekonstrukcji oraz sprawdzamy dostępność materiałów.
2 Zebranie źródeł
Porządkujemy dokumenty i dane, na których można oprzeć odtworzenie zapisów.
3 Odbudowa ewidencji
Rekonstruujemy uzgodniony zakres ksiąg i odnotowujemy kwestie wymagające wyjaśnienia.
4 Uzgodnienie danych
Porównujemy zapisy, salda i rozrachunki z dostępnymi źródłami.
5 Przekazanie wyników
Omawiamy stan po odbudowie, pozostałe braki i potrzebne dalsze korekty.
Co otrzymujesz po rekonstrukcji?
Przekazujemy odtworzone zapisy w uzgodnionym zakresie, informację o wykonanych uzgodnieniach oraz listę braków, których nie dało się zamknąć na podstawie dostępnych źródeł. Wskazujemy też, które rozliczenia wymagają dalszych działań. Zakres możliwej odbudowy określamy po analizie materiałów.
Odtworzenie ksiąg po nagłym wypadku
Firma straciła dostęp do danych przechowywanych na komputerze księgowego. Zespół TAXEDO rekonstruował księgi na podstawie dokumentów źródłowych, materiałów z urzędów i danych zebranych od klienta.
Jak wyceniamy odbudowę ksiąg?
Pracochłonność zależy od okresu rekonstrukcji, liczby operacji, kompletności źródeł i zakresu potrzebnych uzgodnień. Wstępny przegląd pozwala rozdzielić prace możliwe do wykonania od obszarów wymagających dodatkowych danych.
- Jak długi okres trzeba odtworzyć?
- Czy istnieją częściowe księgi lub kopie bazy?
- Jak kompletna jest dokumentacja źródłowa?
- Czy trzeba uzgodnić rozrachunki i salda otwarcia?
- Jakie zestawienia lub rozliczenia mają powstać po rekonstrukcji?
Pytania o odbudowę ksiąg
Czy można odbudować księgi bez kompletnej dokumentacji?
Możliwości oceniamy po przeglądzie dostępnych źródeł. Część danych można odtworzyć z innych materiałów, ale nie każdą lukę da się zamknąć bez dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień.
Czy zajmujecie się odtworzeniem kilku poprzednich lat?
Zakres może obejmować więcej niż jeden rok. Najpierw ustalamy dostępność źródeł, powiązania między okresami i kolejność rekonstrukcji.
Co zrobić po utracie bazy programu księgowego?
Zbierz dostępne kopie zapasowe, eksporty, raporty i dokumenty źródłowe. Ocenimy, jaki zakres danych można odtworzyć i które materiały trzeba jeszcze pozyskać.
Czy same wyciągi bankowe wystarczą do odbudowy?
Wyciągi są ważnym źródłem, ale nie wyjaśniają samodzielnie charakteru wszystkich operacji. Porównujemy je z dokumentami i pozostałymi danymi dotyczącymi danego okresu.
Czy po odbudowie mogą być potrzebne korekty rozliczeń?
Tak, rekonstrukcja może ujawnić różnice względem wcześniejszych zestawień lub rozliczeń. Wskazujemy obszary wymagające dalszej analizy i uzgadniamy zakres kolejnych prac.
Czy bieżąca księgowość może działać podczas odbudowy?
Omawiamy sposób oddzielenia pracy nad wcześniejszymi okresami od bieżących zadań. Organizacja obu zakresów zależy od dostępnych danych i potrzeb firmy.
Ile trwa rekonstrukcja ksiąg?
Termin zależy od liczby okresów i operacji, jakości materiałów oraz czasu potrzebnego na wyjaśnienie różnic. Harmonogram ustalamy po rozpoznaniu zakresu braków.
Jak przygotować materiały do wstępnej oceny?
Wskaż okres wymagający odbudowy oraz przygotuj listę posiadanych dokumentów, eksportów i kopii. Pomocna będzie też informacja o ostatnich kompletnych zestawieniach.
Potrzebujesz innego rodzaju pomocy?
Dane istnieją, ale poprzednie biuro ich nie przekazuje?
Równolegle trzeba zabezpieczyć pilne terminy?
TAXEDO w liczbach
4,9 ★
średnia ocen naszych klientów w Google
+500
aktywnych klientów
Działamy w całej Polsce.
Ustalmy, co można odtworzyć z dostępnych materiałów
Napisz, jakiego okresu dotyczą braki i jakie źródła pozostały w firmie. To punkt wyjścia do oceny zakresu rekonstrukcji.
Jakich zapisów brakuje?
Podaj okres wymagający odbudowy i napisz, jakimi dokumentami lub kopiami danych dysponujesz.
Umów się na rozmowę
Zadzwoń do nas! Jesteśmy pod telefonem
Pon-Pt 8:00-16:00
Karol Chmielewski
Sales Manager
Jakich zapisów brakuje?
Podaj okres wymagający odbudowy i napisz, jakimi dokumentami lub kopiami danych dysponujesz.
Poznaj opinie o nas
ISO 27001 oraz 27018
Bezpieczeństwo danych zgodne z wymaganymi normami
Taxedo pomogło mi uporządkować chaos w dokumentach i procesach księgowych. Teraz wszystko działa sprawnie, a ja mogę skupić się na rozwoju biznesu. Doceniam ich profesjonalizm, spokój i to, że zawsze mogę liczyć na konkretne, rzeczowe wsparcie.
Marzena K.
Współpracuję z wieloma partnerami biznesowymi, ale firma Taxedo wyróżnia się wyjątkową organizacją pracy. Zespół dokładnie wie, co robi – od pierwszego kontaktu po comiesięczne raporty wszystko przebiega płynnie i transparentnie. To biuro, które naprawdę budzi zaufanie.
Krystian P.
Bezpieczeństwo danych i pełna kontrola nad procesami. Zlecając działania zespołowi Taxedo czujemy, że nasz biznes jest w dobrych rękach.
Magdalena C.
Dzięki Pani Justynie nasze finanse wreszcie są poukładane, procesy są przejrzyste, a każdy miesiąc zamykamy bez nerwów i pośpiechu. Gorąco polecam.
Katarzyna K.
Zespół Taxedo działa spokojnie, dokładnie i zawsze na czas, a to rzadkość w branży księgowej. Odkąd z nimi współpracuje wiem, że w sprawach księgowych wszystko będzie zrobione jak trzeba. Szczerze mówiąc nie wiem jak kiedyś funkcjonował bez ich wsparcia.
Maciek T.
Bezpieczeństwo danych to dla mnie priorytet, dlatego tak bardzo cenię Taxedo. Ich infrastruktura oparta na Microsoft Azure i dbałość o procedury dają mi poczucie pełnego spokoju. Wiem, że moje dane są chronione profesjonalnie.
Tomasz R.
Pełen profesjonalizm i ogromna wiedza to coś co charakteryzuje firmę Taxedo. Pani Justyna i jej zespół potrafią wytłumaczyć złożone kwestie w prosty sposób i zawsze reaguje z wyprzedzeniem. Cieszę się że na nich trafiłam i wszystkim polecam ich usługi.
Magda G.
Wolisz rozmowę telefoniczną?
Zadzwoń do nas! Jesteśmy pod telefonem Pon-Pt 8:00-16:00
Karol Chmielewski
Sales Manager
Porozmawiajmy!
Opisz nam swój problem, a my znajdziemy rozwiązanie szyte na miarę!
Nasze biuro
Olivia Business Centre
bud. Olivia Star 1p. biuro 1.3
Aleja Grunwaldzka 472C,
80-309 Gdańsk
Pn - Czw: 8:00 - 16:00
Pt: 8:00 - 15:00