Księgowość fundacji
Specjalistyczna obsługa finansowa fundacji i stowarzyszeń
Prowadzimy pełną księgowość fundacji i stowarzyszeń, ewidencję kosztów projektowych oraz rozliczenia dotacji i grantów. Przygotowujemy dane do sprawozdawczości finansowej i projektowej. Obsługujemy organizacje zdalnie; nasze biuro mieści się w Gdańsku.
Porozmawiajmy!
Opisz nam swój problem, a my znajdziemy rozwiązanie szyte na miarę!
Co zapewniamy?
Ekspercka znajomość obszaru
Przepisowe rozliczenia podmiotów
Sprawozdawczość finansowa i projektowa
Doradztwo podatkowe i prawne
Nasze przewagi
- Niemal 10 lat na rynku
- Pełna zgodność regulacyjna
- Lokalizacje w całej Polsce
- Certyfikaty i wysokie kwalifikacje
- Ponad 30-osobowy zespół ekspertów
- Wysokie ubezpieczenie
- Około 300 aktywnie obsługiwanych klientów
- Minimalizacja ryzyk rynkowych
Czy to Twoja sytuacja?
Szukasz księgowości, która rozumie specyfikę finansowania projektów? Potrzebujesz wsparcia w:
- prowadzeniu pełnej księgowości
- kontroli realizacji budżetów
- rozliczaniu dotacji i grantów
- przygotowaniu sprawozdań finansowych i projektowych
- ewidencji kosztów projektowych
- dokumentacji wymaganej przez grantodawców i instytucje publiczne.
Jeżeli Twoja organizacja realizuje kilka projektów jednocześnie, korzysta z różnych źródeł finansowania lub musi rozliczać koszty zgodnie z określonymi zasadami, zdecydowanie potrzebujesz księgowości dopasowanej do realiów sektora NGO.
Co obejmuje obsługa?
Księgowość fundacji wymaga więcej niż poprawnej ewidencji dokumentów.
W Taxedo łączymy prowadzenie ksiąg rachunkowych z obsługą specyficznych wymogów finansowych organizacji pozarządowych.
Pełna księgowość NGO
Prowadzenie ewidencji operacji gospodarczych z uwzględnieniem specyfiki działalności fundacji, stowarzyszeń i realizowanych przez nie projektów.
Rozliczenia dotacji i grantów
Wsparcie w prawidłowym ujmowaniu środków oraz wydatków związanych z finansowaniem projektów.
Ewidencja kosztów projektowych
Porządkowanie kosztów związanych z poszczególnymi działaniami i źródłami finansowania.
Sprawozdawczość
Przygotowanie danych i zestawień potrzebnych do sprawozdawczości finansowej, rocznej i projektowej.
Kontrola realizacji budżetu
Monitorowanie kosztów i wydatków w odniesieniu do założeń budżetowych projektu.
Wsparcie w kontaktach z instytucjami
Uczestnictwo w kontaktach z grantodawcami, instytucjami publicznymi, audytorami i urzędami.
Dane
Analiza
Decyzje
Księgowość, która pozwala kontrolować nie tylko finanse organizacji, ale także realizację projektów
Od danych do decyzji
Dane
Ewidencja kosztów, przychodów, dotacji i wydatków przypisanych do projektów.
Analiza
Kontrola wykorzystania budżetów, kosztów projektowych, zobowiązań i należności.
Decyzja
Rzetelne dane wspierające zarząd w planowaniu działań i ocenie sytuacji finansowej organizacji.
Łatwa zmiana
Chcesz zmienić biuro rachunkowe, ale obawiasz się chaosu?
Zmiana księgowości nie musi oznaczać przerwy w obsłudze ani dodatkowego obciążenia dla zarządu organizacji.
Możemy przeprowadzić proces przejęcia księgowości i skoordynować przekazanie dokumentacji z dotychczasowym biurem.
W przypadku nieskomplikowanych sytuacji przejęcie może potrwać zaledwie kilka dni.
Co to oznacza dla organizacji?
- Mniej formalności po stronie zarządu
- Uporządkowane przekazanie dokumentacji
- Ciągłość obsługi księgowej
- Jasny podział odpowiedzialności
- Eliminację zaniedbanych przepisów i terminów
Księgowość dopasowana do specyfiki organizacji
Zakres obsługi zależy od charakteru działalności i źródeł finansowania.
Każda organizacja pozarządowa działa w innym modelu. Dlatego nasze działania zależą m.in. od:
- rodzaju działalności
- liczby realizowanych projektów
- źródeł finansowania
- liczby dokumentów
- liczby pracowników i współpracowników
- wymogów poszczególnych grantodawców
- zakresu sprawozdawczości.
Dlaczego Taxedo?
Znamy specyfikę finansów organizacji pozarządowych!
• Obsługa fundacji i stowarzyszeń
Rozumiemy istotę księgowości organizacji działających w sektorze NGO.
• Rozliczenia projektowe
Uwzględniamy specyfikę finansowania projektów i związane z nim wymagania dotyczące dokumentacji oraz rozliczeń.
• Transparentne procesy
Porządkujemy obieg dokumentów i informacje potrzebne do kontroli sytuacji finansowej organizacji.
• Raportowanie finansowe i projektowe
Zapewniamy dane i zestawienia wspierające zarząd w monitorowaniu działalności organizacji.
• Dedykowany opiekun od wielu zadań
Współpracujesz z osobą, która zna specyfikę Twojej organizacji i realizowanych projektów, a ponadto stale współpracuje z działem podatkowym i prawnym.
• Wsparcie w kontaktach z instytucjami
Pomagamy w obsłudze kwestii finansowych związanych z grantodawcami, audytorami, urzędami i innymi instytucjami.
Dowody biznesowe
4,7
Opinie naszych klientów w Google
+300
Aktualnie zadowolonych firm w obsłudze
14 dni
Uporządkowanie ksiąg spółki po wieloletnich zaniedbaniach
Opinie klientów
Taxedo zapewniło nam pełną zgodność księgową i projektową, co znacząco ułatwiło współpracę z grantodawcami.
Wreszcie mamy biuro, które rozumie specyfikę NGO i potrafi prowadzić księgowość fundacji bez błędów i opóźnień.
Profesjonalne podejście, jasne procedury i rzetelne raporty. Taxedo uporządkowało nasze finanse i zwiększyło bezpieczeństwo organizacji
Osoby odpowiedzialne
Twoją organizację wspiera dedykowany opiekun i zespół specjalistów. Poznaj zespół TAXEDO i zakres odpowiedzialności poszczególnych osób.
Dedykowany specjalista
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy Taxedo może przejąć księgowość po innym biurze?
Tak. Przeprowadzamy proces przejęcia księgowości, porządkując dokumentację, zakres odpowiedzialności i procesy tak, aby zapewnić ciągłość obsługi. Proces przejęcia może odbywać się w każdym momencie roku.
Kto odpowiada za ewentualne błędy?
Taxedo posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, które stanowi dodatkowe zabezpieczenie prowadzonej obsługi księgowej. Zakres odpowiedzialności wynika z obowiązujących przepisów, umowy oraz warunków polisy.
Co z dokumentami i rozliczeniami z poprzednich lat?
Przy przejęciu księgowości fundacji lub stowarzyszenia ustalamy dostępność dokumentów i terminy najbliższych rozliczeń. Do rozmowy warto przygotować:
- statut i informacje o działalności organizacji,
- ostatnie sprawozdanie finansowe, politykę rachunkowości oraz zestawienie obrotów i sald,
- umowy dotacyjne, budżety projektów i harmonogramy rozliczeń,
- ewidencję kosztów projektowych oraz informacje o zatrudnieniu.
Dokładną listę dopasowujemy do organizacji. Braki dokumentacji i ewentualne korekty wcześniejszych rozliczeń uwzględniamy przy ustalaniu zakresu prac.
Jak szybko otrzymam odpowiedź na pytanie?
Nie określamy sztywnego czasu odpowiedzi. Kontakt z zespołem Taxedo odbywa się zgodnie z godzinami pracy biura, a sprawy obsługujemy na bieżąco w ramach ustalonego modelu współpracy.
Jak długo trwa przejęcie księgowości?
W przypadku nieskomplikowanych sytuacji przejęcie księgowości może zająć zaledwie kilka dni. Czas zależy przede wszystkim od zakresu dokumentacji, specyfiki działalności i sytuacji zastanej w dotychczasowym biurze.
Czy otrzymam raporty dla zarządu?
Tak. Zakres raportowania ustalamy z organizacją. Zestawienia mogą obejmować wykonanie budżetu każdego projektu, koszty według źródeł finansowania, wykorzystanie dotacji oraz należności i zobowiązania. Przy rozpoczęciu obsługi ustalamy również, jakie dane i terminy raportowania wynikają z umów z grantodawcami.
Czy obsługa może odbywać się zdalnie?
Tak. Standardowo obsługa odbywa się zdalnie, dzięki czemu możemy współpracować z organizacjami niezależnie od ich lokalizacji. Główna siedziba Taxedo mieści się w Olivia Centre w Gdańsku, a nasze biura i siedziby znajdują się również w innych lokalizacjach w Polsce.
Od czego zależy cena obsługi?
Cena obsługi fundacji lub stowarzyszenia zależy od liczby dokumentów, projektów i źródeł finansowania, zatrudnienia oraz zakresu sprawozdawczości. Do wyceny przygotuj orientacyjną miesięczną liczbę dokumentów, liczbę aktywnych projektów i dotacji, terminy raportów oraz informację, czy organizacja prowadzi działalność gospodarczą.
Wskaż również, czy potrzebujesz bieżącej obsługi, przejęcia ksiąg, czy uporządkowania wcześniejszych rozliczeń. Po poznaniu sytuacji organizacji przygotowujemy indywidualną wycenę.
Potrzebujesz księgowości dla swojej fundacji?
Porozmawiajmy o potrzebach Twojej organizacji i sprawdźmy, jaki model obsługi będzie najlepiej odpowiadał jej strukturze i skali działalności.
Wolisz rozmowę telefoniczną?
Zadzwoń do nas! Jesteśmy pod telefonem Pon-Pt 8:00-16:00
Karol Chmielewski
Sales Manager
Porozmawiajmy!
Opisz nam swój problem, a my znajdziemy rozwiązanie szyte na miarę!
Zapisz się do newslettera
I otrzymuj najświeższe informacje ze świata biznesu i podatków