Kadry i płace
Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa dla firm
Outsourcing obszaru kadr i płac w Taxedo obejmuje pełną obsługę dokumentacji pracowniczej, wynagrodzeń, rozliczeń ZUS i podatków oraz bieżących obowiązków wynikających z prawa pracy.
Prowadzimy procesy kadrowe i płacowe w uporządkowany sposób, wspieramy onboarding pracowników i monitorujemy terminy związane z zatrudnieniem, zapewniając firmie zgodność i ciągłość obsługi.
Porozmawiajmy!
Opisz nam swój problem, a my znajdziemy rozwiązanie szyte na miarę!
Co zapewniamy?
Kompleksowa obsługa kadr i płac
Gwarantowana zgodność z prawem pracy
Outsourcing rozliczeń ZUS i podatków
Możliwość przejęcia obsługi dużych zespołów
Wsparcie formalne przy onboardingu pracowników
Dedykowany opiekun koordynujący proces
Nasze przewagi
- Niemal 10 lat na rynku
- Pełna zgodność regulacyjna
- Lokalizacje w całej Polsce
- Certyfikaty i wysokie kwalifikacje
- Ponad 30-osobowy zespół ekspertów
- Wysokie ubezpieczenie
- Około 300 aktywnie obsługiwanych klientów
- Minimalizacja ryzyk rynkowych
Czy to Twoja sytuacja?
Outsourcing kadr i płac pozwala przenieść odpowiedzialność za bieżącą obsługę procesów na wyspecjalizowany zespół, co pozwala na bieżącą i precyzyjną kontrolę kluczowych procesów w firmie.
Czy procesy kadrowo-płacowe w Twojej firmie są w pełni uporządkowane?
Obsługa pracowników to nie tylko przygotowanie listy płac. Na prawidłowość procesów kadrowych wpływa wiele powiązanych ze sobą obowiązków: dokumentacja, czas pracy, umowy, nieobecności, badania, szkolenia, rozliczenia podatkowe i ubezpieczeniowe. Warto uporządkować ten obszar, jeśli:
- dokumentacja pracownicza jest prowadzona przez kilka osób lub w różnych systemach
- potrzebujesz pewności, że wynagrodzenia, składki ZUS i podatki są naliczane oraz rozliczane terminowo
- firma potrzebuje sprawnego procesu zatrudnienia i onboardingu nowych osób lub dużych zespołów
- potrzebna jest precyzyjna kontrola terminów badań lekarskich, szkoleń BHP, umów i innych obowiązków pracodawcy
- zmiany w zatrudnieniu, nieobecnościach lub warunkach pracy wymagają odpowiedniej dokumentacji
- potrzebujesz bieżącego wsparcia w interpretacji przepisów prawa pracy
- chcesz odciążyć zespół od operacyjnej obsługi kadr i płac
Co obejmuje obsługa?
Obsługa kadrowo-płacowa w Taxedo obejmuje cały cykl procesów związanych z zatrudnieniem. Przejmujemy czynności od przygotowania
dokumentacji i onboardingu pracownika, przez bieżącą obsługę kadrową i naliczanie wynagrodzeń, po rozliczenia ZUS i podatków.
Dokumentacja pracownicza
Prowadzimy akta osobowe oraz dokumentację związaną z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i rozwiązaniem umów. Dbamy o jej uporządkowanie i zgodność z wymaganiami dotyczącymi dokumentacji pracowniczej.
Umowy i obsługa zatrudnienia
Przygotowujemy dokumenty związane z nawiązaniem, zmianą i zakończeniem stosunku pracy. Wspieramy firmę również przy obsłudze zmian warunków zatrudnienia oraz bieżących spraw kadrowych.
Naliczanie wynagrodzeń i płace
Kalkulujemy wynagrodzenia oraz przygotowujemy rozliczenia związane z listą płac. Uwzględniamy dane dotyczące czasu pracy, nieobecności i świadczeń, tak aby proces płacowy był spójny z dokumentacją kadrową.
ZUS i rozliczenia podatkowe
Przygotowujemy wymagane rozliczenia i deklaracje związane z ubezpieczeniami społecznymi oraz podatkami. Obsługujemy obowiązki wynikające z zatrudnienia i dbamy o ich terminową realizację.
Czas pracy i nieobecności
Obsługujemy informacje dotyczące czasu pracy, urlopów i nieobecności oraz przygotowujemy dokumentację z nimi związaną. Pomagamy również monitorować terminy i obowiązki wynikające z zatrudnienia.
Onboarding i bieżące wsparcie pracodawcy
Wspieramy proces wdrażania nowych pracowników od strony formalnej i administracyjnej. Pomagamy również przy zmianach dotyczących zatrudnienia, interpretacji przepisów i aktualizacji procesów kadrowych.
Monitoring obowiązków pracodawcy
Monitorujemy terminy badań lekarskich, szkoleń BHP, okresów próbnych i kończących się umów. Dzięki temu firma może wcześniej reagować na obowiązki wymagające realizacji.
Przewidujemy trendy na rynku pracy
Stale śledzimy, jak rozwija się obszar zatrudnienia. Dzięki temu możemy pełnić nie tylko czynności formalne, ale także aktywnie doradzać firmom w sferze rekrutacji i budowania stabilnych i utalentowanych zespołów.
Zatrudnienie
Dokumentacja
Płace
Rozliczenia
Monitoring
Wsparcie
Procesy kadrowo-płacowe są ze sobą ściśle powiązane. Dane dotyczące zatrudnienia i czasu pracy wpływają na dokumentację, wynagrodzenia oraz rozliczenia podatkowe i ubezpieczeniowe. Dlatego obsługujemy je jako jeden spójny proces, a nie odrębne zadania administracyjne.
Jeden spójny proces
ZUS i podatki
Przygotowanie rozliczeń i deklaracji związanych z zatrudnieniem.
Kadry
Dokumentacja pracownicza, umowy, zmiany warunków zatrudnienia i obsługa bieżących spraw kadrowych.
Płace
Naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem czasu pracy, nieobecności i świadczeń.
Onboarding
Formalna i administracyjna obsługa procesu zatrudnienia nowych pracowników.
Prawo pracy
Bieżące wsparcie przy stosowaniu przepisów i wdrażaniu zmian w procesach kadrowych.
Monitoring
Kontrola terminów badań, szkoleń, umów i innych obowiązków pracodawcy.
Łatwa zmiana
Od uporządkowania dokumentacji do bieżącej obsługi
Analiza obecnych procesów
Poznajemy strukturę zatrudnienia, sposób prowadzenia dokumentacji oraz zakres dotychczasowej obsługi kadrowo-płacowej. Ustalamy również potrzeby firmy i obszary wymagające uporządkowania.
Przejęcie dokumentacji i danych
Ustalamy zakres dokumentacji oraz danych niezbędnych do rozpoczęcia obsługi. Weryfikujemy przekazane informacje i przygotowujemy je do dalszej pracy w Taxedo.
Uporządkowanie procesów
Porządkujemy sposób obiegu dokumentów i ustalamy zasady współpracy. Weryfikujemy również kluczowe terminy oraz obowiązki związane z zatrudnieniem.
Bieżąca obsługa w Taxedo
Przejmujemy obsługę kadrowo-płacową i realizujemy ją w ustalonym modelu. Firma otrzymuje dedykowanego opiekuna oraz uporządkowany proces obsługi.
Zakres obsługi dopasowany do Twojej firmy
Zakres outsourcingu kadr i płac musi odpowiadać rzeczywistej strukturze firmy oraz sposobowi organizacji pracy. Innych procesów wymaga podmiot, który zatrudnia kilka osób, a innych organizacja z rozbudowaną strukturą i dużą liczbą pracowników. Możemy Cię wspierać w wielu obszarach. Zakres obsługi zależy m.in. od:
- liczby pracowników
- liczby i rodzaju składników wynagrodzeń
- rodzaju zatrudnienia
- liczby nieobecności i świadczeń
- liczby i rodzaju umów
- zakresu dokumentacji kadrowej
- sposobu organizacji czasu pracy
- potrzeb związanych z onboardingiem
Kadry i płace poza Twoją troską
Outsourcing kadr i płac nie powinien ograniczać się do naliczania wynagrodzeń. Łączymy obsługę kadrową, płacową i administracyjną z bieżącym wsparciem w zakresie prawa pracy oraz monitorowaniem obowiązków pracodawcy.
• Kompleksowa obsługa
Łączymy prowadzenie dokumentacji pracowniczej, obsługę zatrudnienia, naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczenia podatkowe i ubezpieczeniowe.
• Zgodność z przepisami
Procesy kadrowo-płacowe prowadzimy z uwzględnieniem obowiązujących regulacji dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń, dokumentacji pracowniczej i rozliczeń publicznoprawnych.
• Kontrola terminów
Monitorujemy terminy związane z zatrudnieniem, w tym badania lekarskie, szkolenia BHP, okresy próbne i kończące się umowy.
• Dedykowany opiekun
Współpracujesz z konkretną osobą, która zna strukturę zatrudnienia, sposób organizacji pracy i specyfikę Twojej firmy.
• Wsparcie operacyjne
Pomagamy nie tylko w bieżącej obsłudze, ale również w porządkowaniu procesów, obiegu dokumentów i procedur kadrowych.
• Onboarding pracowników
Wspieramy firmę w formalnej stronie procesu zatrudnienia nowych osób, tak aby dokumentacja i obowiązki kadrowe były uporządkowane od początku współpracy.
Dowody biznesowe
Kontrola
Jeden uporządkowany proces obejmujący dokumentację, kadry, płace i rozliczenia
Terminowość
Bieżąca obsługa obowiązków kadrowo-płacowych i monitorowanie kluczowych terminów.
Zgodność
Procesy prowadzone z uwzględnieniem aktualnych wymogów prawa pracy, podatków i ubezpieczeń.
Odciążenie firmy
Przejęcie operacyjnej obsługi kadr i płac przez dedykowany zespół.
Opinie klientów
Taxedo przejęło cały obszar kadrowo-płacowy i uporządkowało dokumentację, co znacząco odciążyło nasz dział administracji.
Współpraca przebiega przewidywalnie i bezproblemowo. Wszystkie rozliczenia są terminowe, a komunikacja bardzo klarowna.
Profesjonalne podejście i realne wsparcie operacyjne. Wreszcie mamy stabilny system kadrowo-płacowy.
Współpraca przebiega przewidywalnie i bezproblemowo. Wszystkie rozliczenia są terminowe, a komunikacja bardzo klarowna.
Osoby odpowiedzialne
Obsługa kadrowo-płacowa wymaga znajomości nie tylko dokumentacji, ale również struktury zatrudnienia i specyfiki organizacji. Dlatego za współpracę odpowiada dedykowany opiekun, który zna procesy firmy i może na bieżąco wspierać ją w kwestiach kadrowych oraz płacowych.
Dedykowany specjalista
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy Taxedo prowadzi kompleksową obsługę kadr i płac?
Tak. Zakres może obejmować prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowanie umów, naliczanie wynagrodzeń, obsługę czasu pracy i nieobecności, rozliczenia ZUS i podatków oraz bieżące wsparcie w sprawach kadrowych i płacowych.
Czy Taxedo może przejąć kadry i płace prowadzone dotychczas przez firmę lub inne biuro?
Tak. Przed rozpoczęciem obsługi analizujemy dotychczasowy sposób prowadzenia procesów, ustalamy zakres dokumentacji i danych potrzebnych do przejęcia oraz porządkujemy sposób dalszej współpracy.
Czy obsługa kadrowo-płacowa obejmuje dokumentację pracowniczą?
Tak. W ramach obsługi możemy prowadzić akta osobowe oraz dokumentację związaną z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy, nieobecnościami i zakończeniem zatrudnienia.
Czy Taxedo zajmuje się naliczaniem wynagrodzeń?
Tak. Obsługa płac obejmuje naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowanie rozliczeń związanych z listą płac, z uwzględnieniem danych dotyczących czasu pracy, nieobecności i świadczeń.
Czy Taxedo przygotowuje rozliczenia ZUS i podatków?
Tak. W ramach obsługi przygotowujemy wymagane rozliczenia i deklaracje związane z ubezpieczeniami społecznymi oraz podatkami wynikającymi z zatrudnienia.
Czy Taxedo pomaga w onboardingu nowych pracowników?
Tak. Wspieramy formalną i administracyjną stronę onboardingu, w tym przygotowanie dokumentacji związanej z rozpoczęciem zatrudnienia i włączeniem pracownika do procesów kadrowo-płacowych firmy.
Czy Taxedo monitoruje terminy badań lekarskich i szkoleń BHP?
Tak. W ramach obsługi możemy monitorować terminy badań lekarskich, szkoleń BHP, okresów próbnych oraz kończących się umów, aby odpowiednie działania mogły zostać podjęte z wyprzedzeniem.
Czy otrzymam wsparcie w zakresie prawa pracy?
Tak. Obsługa obejmuje bieżące wsparcie w interpretacji przepisów związanych z zatrudnieniem, przygotowaniu dokumentacji oraz aktualizacji procesów wynikających ze zmian regulacyjnych.
Czy obsługa kadr i płac może odbywać się zdalnie?
Tak. Model współpracy może być dostosowany do organizacji firmy, a obsługa procesów kadrowo-płacowych może odbywać się zdalnie.
Od czego zależy cena outsourcingu kadr i płac?
Wycena zależy m.in. od liczby pracowników, rodzaju zatrudnienia, liczby umów, złożoności wynagrodzeń, liczby nieobecności i świadczeń oraz zakresu obsługi kadrowej i płacowej. Po poznaniu specyfiki firmy przygotowujemy indywidualną wycenę.
Za Twoje kadry i płace odpowiada konkretny specjalista
Obsługa kadrowo-płacowa wymaga znajomości nie tylko dokumentacji, ale również struktury zatrudnienia i specyfiki organizacji. Dlatego za współpracę odpowiada dedykowany opiekun, który zna procesy firmy i może na bieżąco wspierać ją w kwestiach kadrowych oraz płacowych.
Wolisz rozmowę telefoniczną?
Zadzwoń do nas! Jesteśmy pod telefonem Pon-Pt 8:00-16:00
Karol Chmielewski
Sales Manager
Porozmawiajmy!
Opisz nam swój problem, a my znajdziemy rozwiązanie szyte na miarę!
Zapisz się do newslettera
I otrzymuj najświeższe informacje ze świata biznesu i podatków