Outsourcing CFO – zewnętrzny dyrektor finansowy
Zarządzanie finansami, które wspiera zarząd w podejmowaniu decyzji
Outsourcing CFO w Taxedo to zaawansowane wsparcie finansowe dla spółek, które potrzebują kompetencji dyrektora finansowego bez budowania pełnoetatowego stanowiska.
Łączymy kontroling finansowy, analizę wyników, planowanie i raportowanie z budową oraz reorganizacją struktur księgowych. Wspieramy zarząd zarówno w rozwoju firmy, jak i w sytuacjach wymagających szybkiej stabilizacji finansów.
Porozmawiajmy!
Opisz nam swój problem, a my znajdziemy rozwiązanie szyte na miarę!
Co zapewniamy?
Outsourcing CFO dla spółek
Budowa działów księgowych
Kontroling i analiza finansowa
Wsparcie zarządu w kluczowych decyzjach
Zarządzanie sytuacjami kryzysowymi
Nasze przewagi
- Niemal 10 lat na rynku
- Pełna zgodność regulacyjna
- Lokalizacje w całej Polsce
- Certyfikaty i wysokie kwalifikacje
- Ponad 30-osobowy zespół ekspertów
- Wysokie ubezpieczenie
- Około 300 aktywnie obsługiwanych klientów
- Minimalizacja ryzyk rynkowych
Czy to Twoja sytuacja?
Outsourcing CFO pozwala połączyć kompetencje finansowe, księgowe i zarządcze w modelu dopasowanym do aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa.
Czego potrzebują dziś Twoje finanse?
Wraz z rozwojem firmy rośnie znaczenie finansów jako narzędzia zarządzania. Samo prowadzenie księgowości nie zawsze zapewnia zarządowi dostęp do danych potrzebnych do oceny rentowności, planowania inwestycji czy reagowania na ryzyka. CFO jest właśnie dla Ciebie, jeśli:
- zarząd potrzebuje rzetelnych raportów finansowych i analizy wyników, a obecne dane nie pozwalają szybko ocenić sytuacji firmy
- chcesz wprowadzić kontroling finansowy, budżetowanie i analizę odchyleń
- rozwój firmy wymaga stworzenia własnego działu księgowego lub finansowego
- obecna struktura księgowa nie nadąża za skalą i złożonością działalności
- potrzebujesz zbudować procesy finansowe, role i odpowiedzialności od podstaw
- firma znalazła się w sytuacji, w której błędy, zaległości lub niewydolność księgowości wymagają szybkiej interwencji
- potrzebujesz czasowego przejęcia kontroli nad finansami i przygotowania firmy do dalszego funkcjonowania.
Co obejmuje obsługa?
Outsourcing CFO w Taxedo obejmuje zarówno bieżące wsparcie zarządcze, jak i projektowanie oraz porządkowanie struktur finansowych.
Zakres współpracy może obejmować jeden obszar lub łączyć kilka kompetencji zależnie od sytuacji spółki.
Doradztwo finansowe i kontroling
Analizujemy wyniki, koszty, marże i przepływy pieniężne. Przygotowujemy raporty zarządcze, prognozy i analizy odchyleń, które pomagają oceniać rentowność i planować działania. Sprawdź też, jak łączymy dane księgowe z zarządzaniem płynnością i obsługą należności.
Wsparcie zarządu
Wspieramy zarząd w ocenie ryzyka, planowaniu budżetów i inwestycji oraz budowie długoterminowej strategii finansowej. Przekładamy dane finansowe na informacje przydatne w podejmowaniu decyzji biznesowych.
Budowa działu księgowego lub finansowego
Projektujemy strukturę działu, definiujemy role i odpowiedzialności, dobieramy narzędzia oraz wdrażamy standardy pracy. Wspieramy również rekrutację i wdrożenie zespołu.
Projektowanie i automatyzacja procesów
Porządkujemy obieg dokumentów, procedury księgowe i mechanizmy kontroli wewnętrznej. Wdrażamy rozwiązania usprawniające rozrachunki, fakturowanie, raportowanie i integrację systemów finansowych.
Kryzysowe zarządzanie księgowe
W sytuacji błędów, zaległości lub niewydolności dotychczasowej księgowości szybko diagnozujemy problem, przejmujemy nadzór nad finansami i wdrażamy działania stabilizujące.
Reorganizacja i działania naprawcze
Porządkujemy dokumentację, korygujemy błędne zapisy, przygotowujemy zaległe rozliczenia i wdrażamy procedury ograniczające ryzyko ponownego wystąpienia problemów.
Rozwój
Struktura
Stabilizacja finansowa
Jedna kompetencja CFO. Trzy obszary wsparcia.
Jedna kompetencja CFO. Trzy obszary wsparcia.
Doradztwo finansowe
Gdy potrzebujesz lepiej zarządzać finansami Kontroling, analiza wyników, budżetowanie, prognozowanie, raportowanie zarządcze i wsparcie decyzji finansowych.
Budowa działu księgowego
Gdy firma potrzebuje własnej struktury finansowej Projektowanie działu, rekrutacja zespołu, procedury, narzędzia, automatyzacja i wdrożenie standardów pracy.
Zarządzanie kryzysowe
Gdy obecna księgowość przestaje działać Diagnoza problemu, przejęcie kontroli, uporządkowanie dokumentacji, korekty, zaległe deklaracje i odbudowa procesów.
Od diagnozy sytuacji do wdrożenia rozwiązań
Diagnoza finansów i procesów
Analizujemy aktualną sytuację finansową, strukturę organizacyjną, sposób raportowania oraz działanie kluczowych procesów. Ustalamy obszary wymagające rozwoju, reorganizacji lub natychmiastowej interwencji.
Model docelowy
Określamy zakres odpowiedzialności CFO, potrzebne kompetencje, strukturę procesów i narzędzia. W przypadku budowy działu projektujemy również role, standardy pracy i model organizacyjny.
Wdrożenie
Wprowadzamy ustalone rozwiązania: raportowanie, kontroling, procedury, automatyzacje lub strukturę działu finansowego. Jeśli sytuacja tego wymaga, przejmujemy również bieżący nadzór nad finansami.
Monitoring i rozwój
Monitorujemy wyniki i działanie wdrożonych procesów, analizujemy odchylenia i wskazujemy obszary wymagające dalszych zmian. Dzięki temu struktura finansowa może rozwijać się wraz z firmą.
Łatwa zmiana
Chcesz zmienić biuro rachunkowe, ale obawiasz się chaosu?
Zmiana księgowości nie musi oznaczać przerwy w obsłudze ani dodatkowego obciążenia dla zarządu firmy.
Możemy przeprowadzić proces przejęcia księgowości i skoordynować przekazanie dokumentacji z dotychczasowym biurem.
W przypadku nieskomplikowanych sytuacji przejęcie może potrwać zaledwie kilka dni.
Co to oznacza dla firmy?
- Mniej formalności po stronie zarządu
- Uporządkowane przekazanie dokumentacji
- Ciągłość obsługi księgowej
- Jasny podział odpowiedzialności
- Eliminację zaniedbanych przepisów i terminów
Zakres wsparcia CFO dopasowany do sytuacji spółki
Nie każda firma potrzebuje pełnego outsourcingu CFO. W zależności od sytuacji możemy wspierać zarząd w wybranych obszarach albo przejąć szerszą odpowiedzialność za finanse i struktury księgowe. Zakres współpracy zależy m.in. od:
- potrzeb w zakresie kontrolingu i raportowania
- skali i etapu rozwoju firmy
- liczby i złożoności procesów finansowych
- struktury organizacyjnej
- planowanych inwestycji lub zmian organizacyjnych
- obecnego modelu księgowości i finansów
- potrzeby budowy lub reorganizacji działu księgowego
CFO, który łączy strategię finansową z operacyjnym działaniem
Wsparcie CFO ma wartość wtedy, gdy rekomendacje można przełożyć na konkretne procesy, struktury i decyzje. Dlatego łączymy kompetencje finansowe, księgowe i organizacyjne.
• Perspektywa zarządcza
Analizujemy dane finansowe w kontekście działalności firmy, jej rentowności, kosztów, przepływów pieniężnych i planów rozwojowych.
• Kontroling oparty na danych
Pomagamy budować system monitorowania wyników, budżetów i odchyleń, który dostarcza zarządowi informacji potrzebnych do reagowania na zmiany.
• Kompetencje księgowe i finansowe
Łączymy wiedzę z obszaru księgowości, finansów i organizacji procesów, dzięki czemu możemy wspierać nie tylko analizę, ale również wdrożenie zmian.
• Budowa struktur od podstaw
Możemy zaprojektować dział księgowy lub finansowy, zdefiniować role, wesprzeć rekrutację i wdrożyć procedury oraz narzędzia.
• Możliwość działania w sytuacji kryzysowej
W przypadku problemów z księgowością możemy szybko przejąć nadzór, zdiagnozować źródła problemów i rozpocząć działania naprawcze.
• Wsparcie dopasowane do skali firmy
Zakres współpracy może obejmować wybrane kompetencje CFO albo szersze przejęcie odpowiedzialności za obszar finansowy.
Co może obejmować wynik współpracy?
Analiza
Raporty, prognozy, kontroling i analiza wyników pozwalające zarządowi lepiej oceniać sytuację finansową.
Struktura
Zaprojektowany dział księgowy lub finansowy, z określonymi rolami, procedurami i standardami pracy.
Stabilizacja
Szybka diagnoza, uporządkowanie dokumentacji i procesów oraz działania naprawcze w sytuacjach kryzysowych.
Rozwój
Procesy i narzędzia finansowe przygotowane do dalszego skalowania działalności.
Opinie klientów
Taxedo przejęło rolę CFO i wprowadziło porządek w naszych finansach. Wreszcie mamy jasne raporty i przewidywalne procesy.
Dzięki outsourcingowi CFO zyskaliśmy realne wsparcie zarządcze. Decyzje finansowe są teraz oparte na danych, a nie intuicji.
Taxedo zbudowało dla nas dział księgowy od podstaw. Procesy są uporządkowane, a zespół działa sprawnie i przewidywalnie.
Dzięki outsourcingowi CFO zyskaliśmy realne wsparcie zarządcze. Decyzje finansowe są teraz oparte na danych, a nie intuicji.
Taxedo zbudowało dla nas dział księgowy od podstaw. Procesy są uporządkowane, a zespół działa sprawnie i przewidywalnie.
Osoby odpowiedzialne
Za współpracę odpowiada dedykowany specjalista, który poznaje model biznesowy spółki, jej dane finansowe i sposób działania zespołu. Ustalamy odpowiedzialność za analizy, raportowanie i wdrażanie uzgodnionych zmian. Poznaj zespół TAXEDO.
Dedykowany specjalista
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest outsourcing CFO?
Outsourcing CFO to korzystanie z kompetencji dyrektora finansowego bez konieczności tworzenia pełnoetatowego stanowiska w strukturze firmy. Zakres może obejmować m.in. kontroling finansowy, analizę wyników, budżetowanie, prognozowanie, raportowanie oraz wsparcie zarządu w decyzjach finansowych.
Dla jakich firm przeznaczony jest outsourcing CFO?
Usługa jest przeznaczona przede wszystkim dla spółek, które potrzebują bardziej zaawansowanego zarządzania finansami, ale nie chcą lub nie mogą na danym etapie budować pełnego wewnętrznego działu finansowego.
Czy Taxedo może zbudować dział księgowy od podstaw?
Tak. Wspieramy projektowanie struktury działu, definiowanie ról, dobór narzędzi i procedur, rekrutację pracowników oraz wdrożenie zespołu do pracy zgodnie z przyjętymi standardami.
Czy Taxedo zajmuje się rekrutacją pracowników do działu księgowego?
Tak. Możemy wspierać firmę w przygotowaniu profili stanowisk, rekrutacji, ocenie kompetencji oraz wdrożeniu nowych pracowników.
Jakie raporty może otrzymywać zarząd?
Zakres raportowania ustalamy z zarządem. Może obejmować:
- wynik finansowy oraz analizę kosztów i marż,
- wykonanie budżetu i wyjaśnienie odchyleń od planu,
- prognozę przepływów pieniężnych, czyli planowanych wpływów i wydatków,
- zestawienie należności i zobowiązań oraz analizę terminów płatności.
Na początku współpracy określamy źródła danych, częstotliwość aktualizacji i sposób omawiania wniosków. Raporty dopasowujemy do decyzji, które zarząd potrzebuje podjąć.
Czy Taxedo może pomóc firmie w kryzysie księgowym?
Tak. W sytuacji błędów, zaległości lub niewydolności dotychczasowej księgowości możemy przeprowadzić szybką diagnozę, przejąć nadzór nad obszarem finansowym, uporządkować dokumentację i wdrożyć działania naprawcze.
Jak przygotować firmę do współpracy z CFO?
Do pierwszej rozmowy warto przygotować:
- ostatnie sprawozdanie finansowe i bieżące zestawienie wyników,
- budżet lub prognozę finansową, jeśli firma je prowadzi,
- zestawienie należności, zobowiązań i istniejącego finansowania,
- informacje o programach księgowych, obecnym zespole i sposobie raportowania,
- listę decyzji lub problemów, przy których zarząd potrzebuje wsparcia.
Brak części raportów nie wyklucza współpracy. Ustalamy wtedy, jakie dane trzeba uporządkować i jak zbudować potrzebne raportowanie.
Czy Taxedo może uporządkować istniejący dział księgowy?
Tak. Możemy przeanalizować strukturę, procesy, zakres odpowiedzialności i wykorzystywane narzędzia, a następnie zaproponować reorganizację, automatyzację lub zmianę modelu pracy.
Czy CFO może wspierać zarząd przy planowaniu inwestycji?
Tak. Analiza wyników, przepływów pieniężnych, rentowności i prognoz pomaga ocenić planowaną inwestycję oraz jej wpływ na finanse firmy. Jeśli inwestycja wymaga kredytu, sprawdź również wsparcie w przygotowaniu firmy do finansowania.
Od czego zależy cena outsourcingu CFO?
Cena zależy od skali i złożoności działalności, jakości dostępnych danych, zakresu raportowania oraz częstotliwości pracy z zarządem. Znaczenie ma też to, czy współpraca obejmuje bieżący kontroling, budowę działu finansowego, wdrożenie narzędzi czy uporządkowanie zaległości.
Do wyceny opisz liczbę obsługiwanych spółek, wykorzystywane systemy, oczekiwane raporty i najważniejsze problemy do rozwiązania. Na tej podstawie ustalamy zakres odpowiedzialności, sposób współpracy i indywidualną wycenę.
Porozmawiajmy o sytuacji finansowej Twojej firmy!
Bez zobowiązań skontaktujemy się, aby poznać potrzeby Twojego przedsiębiorstwa i przedstawić dalsze kroki
Wolisz rozmowę telefoniczną?
Zadzwoń do nas! Jesteśmy pod telefonem Pon-Pt 8:00-16:00
Karol Chmielewski
Sales Manager
Porozmawiajmy!
Opisz nam swój problem, a my znajdziemy rozwiązanie szyte na miarę!
Zapisz się do newslettera
I otrzymuj najświeższe informacje ze świata biznesu i podatków