Polityka prywatności

Taxedo Sp. z o.o.
 Aleja Grunwaldzka 472C
 80-309 Gdańsk
 NIP: 5833439225

Data aktualizacji: 17.11.2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Taxedo Sp. z o.o. (dalej „Administrator”, „Spółka”), w związku ze świadczeniem usług księgowych, kadrowo-płacowych, doradczych i administracyjnych.

Administrator dokłada najwyższej staranności, aby dane były bezpieczne, poufne i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Taxedo Sp. z o.o.
 Aleja Grunwaldzka 472C
 80-309 Gdańsk
 NIP: 5833439225
 E-mail kontaktowy: [email protected]
 Telefon: 58 500 88 67

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju świadczonych usług możemy przetwarzać następujące dane:

3.1. Dane klientów i osób kontaktowych

  • imię i nazwisko,
  • dane identyfikacyjne firmy (NIP, REGON, KRS itp.),
  • dane adresowe,
  • dane kontaktowe (telefon, e-mail),
  • dane rozliczeniowe i finansowe.

3.2. Dane pracowników i współpracowników klientów

W ramach usług kadrowo-płacowych lub księgowych mogą to być m.in.:

  • dane personalne,
  • dane dotyczące zatrudnienia, wynagrodzeń i rozliczeń,
  • dane podatkowe i składkowe,
  • dane rodzinne (np. na potrzeby ulg lub świadczeń),
  • numery identyfikacyjne,
  • informacje wymagane przepisami prawa.

3.3. Dane pozyskiwane podczas korzystania z naszej strony internetowej

  • adres IP,
  • dane o urządzeniu i przeglądarce,
  • informacje statystyczne (cookies).

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

4.1. Realizacja umowy z klientem

  • prowadzenie ksiąg rachunkowych i podatkowych,
  • prowadzenie kadr i płac,
  • przygotowywanie deklaracji, raportów i sprawozdań,
  • kontakt w sprawach realizacji usług.
     Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.2. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

  • obowiązki podatkowe, archiwizacyjne, rachunkowe,
  • obowiązki wobec ZUS, US, PFRON i innych instytucji.
     Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.3. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora

  • dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami,
  • kontakt bieżący,
  • cele analityczne i usprawnienie działania usług.
     Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.4. Marketing własnych usług (newsletter, informacje handlowe)

Podstawa: zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które współpracują ze Spółką przy realizacji usług, w szczególności:

  • podmiotom dostarczającym oprogramowanie i usługi IT,
  • operatorom pocztowym i kurierskim,
  • kancelariom prawnym, doradcom,
  • bankom i instytucjom płatniczym,
  • organom państwowym (ZUS, US, sądy, PIP, PFRON) – wyłącznie gdy wymagają tego przepisy.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy tylko wtedy, gdy jest to uzasadnione używanymi narzędziami IT (np. kopie zapasowe w chmurze). Każdorazowo odbywa się to zgodnie z mechanizmami zgodnymi z RODO, takimi jak standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy:

  • przez czas trwania umowy,
  • przez czas wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi lub księgowymi – zwykle 5 lat),
  • do czasu przedawnienia roszczeń,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej cofnięcia.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługują:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo sprostowania,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo przenoszenia danych,
  • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem),
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

  • szyfrowanie danych,
  • dostęp do systemów wyłącznie dla uprawnionych osób,
  • dwuetapową weryfikację w systemach IT,
  • regularne kopie zapasowe,
  • zabezpieczenia serwerów i oprogramowania,
  • procedury kontroli uprawnień.

10. Pliki cookies

Strona internetowa Spółki może korzystać z plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
  • analizy ruchu na stronie,
  • dostosowania treści.

Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki w zakresie cookies w dowolnym momencie.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. W przypadku braku danych świadczenie usług może być niemożliwe.

12. Kontakt w sprawach danych osobowych

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Taxedo Sp. z o.o.
 Aleja Grunwaldzka 472C
 80-309 Gdańsk
 E-mail: [email protected]
Telefon: 58 500 88 67