Wdrożenie i obsługa KSeF
Zapewnij firmie sprawną obsługę e-faktur
Wdrożenie KSeF w Taxedo obejmuje analizę procesów, konfigurację systemów, przygotowanie procedur, szkolenia oraz bieżące wsparcie operacyjne.
Pomagamy firmom przejść z tradycyjnego obiegu dokumentów do pracy w Krajowym Systemie e-Faktur, uwzględniając zarówno wymagania techniczne, jak i organizację pracy.
Porozmawiajmy!
Opisz nam swój problem, a my znajdziemy rozwiązanie szyte na miarę!
Co zapewniamy?
Analiza procesów
Procedury KSeF
Konfiguracja i integracja
Szkolenia dla zespołu
Automatyzacje i usprawnienia
Wsparcie operacyjne
Nasze przewagi
- Niemal 10 lat na rynku
- Pełna zgodność regulacyjna
- Lokalizacje w całej Polsce
- Certyfikaty i wysokie kwalifikacje
- Ponad 30-osobowy zespół ekspertów
- Wysokie ubezpieczenie
- Około 300 aktywnie obsługiwanych klientów
- Minimalizacja ryzyk rynkowych
Czy to Twoja sytuacja?
KSeF jest zmianą procesu, a nie wyłącznie zmianą narzędzia. Dlatego skuteczne wdrożenie wymaga połączenia przygotowania technicznego z uporządkowaniem sposobu pracy firmy.
Czy Twoja firma działa sprawnie w systemie KSeF?
Wdrożenie KSeF wpływa nie tylko na sposób wystawiania i odbierania faktur. Zmienia również obieg dokumentów, sposób pracy księgowości i innych działów oraz zasady dostępu do danych. Sprawdź, w jakich obszarach potrzebujesz wsparcia:
- chcesz przygotować firmę do obsługi faktur w Krajowym Systemie e-Faktur
- nie wiesz, jak KSeF wpłynie na obecny obieg faktur i dokumentów
- korzystasz z oprogramowania księgowego, które wymaga odpowiedniej konfiguracji lub integracji
- potrzebujesz uporządkować zasady wystawiania i odbierania e-faktur
- nie masz jeszcze ustalonych uprawnień i odpowiedzialności związanych z obsługą KSeF
- chcesz przygotować pracowników księgowości, administracji lub sprzedaży do pracy w nowym modelu
- zależy Ci na ograniczeniu ryzyka błędów i zakłóceń w bieżącej pracy firmy.
Co obejmuje obsługa?
W Taxedo łączymy przygotowanie techniczne KSeF z analizą procesów księgowych i organizacji pracy.
Dzięki temu wdrożenie obejmuje nie tylko konfigurację systemu, ale również przygotowanie firmy do codziennej obsługi e-faktur.
Analiza procesów i obiegu dokumentów
Sprawdzamy, jak firma obecnie wystawia, odbiera i księguje faktury oraz jakimi narzędziami posługuje się w tym procesie. Identyfikujemy miejsca, w których przejście na KSeF może wymagać zmian.
Plan wdrożenia KSeF
Na podstawie analizy przygotowujemy plan obejmujący niezbędne działania techniczne i organizacyjne. Zakres wdrożenia dopasowujemy do struktury i skali działalności firmy.
Konfiguracja i integracja systemów
Wspieramy konfigurację narzędzi oraz integrację KSeF z wykorzystywanym oprogramowaniem księgowym. Pomagamy również przygotować środowisko do prawidłowej wymiany danych z systemem.
Uprawnienia i procedury
Przygotowujemy zasady związane z dostępem do KSeF oraz procesami wystawiania i odbierania e-faktur. Pomagamy uporządkować odpowiedzialność i obieg dokumentów w organizacji.
Szkolenia i materiały dla zespołu
Przygotowujemy pracowników do pracy w KSeF, wyjaśniając zasady działania systemu oraz nowe procesy. Oferujemy szkolenia, instrukcje i materiały ułatwiające przejście do nowego modelu pracy.
Bieżąca obsługa i wsparcie
Po wdrożeniu zapewniamy wsparcie operacyjne, pomagamy rozwiązywać problemy związane z komunikacją z systemem i kontrolujemy poprawność danych oraz zgodność procesów z wymaganiami technicznymi.
Analiza
Plan
Konfiguracja
Procedury
Szkolenie
Obsługa
Wdrożenie zaczynamy od poznania obecnego modelu pracy firmy. Następnie przygotowujemy rozwiązania techniczne i organizacyjne, konfigurujemy systemy, porządkujemy procedury i przygotowujemy zespół. Po uruchomieniu KSeF zapewniamy dalsze wsparcie w codziennej obsłudze.
Jak dopasowujemy wdrożenie KSeF do firmy?
Zakres wdrożenia zależy od tego, jak firma wystawia i odbiera faktury, z jakich
systemów korzysta oraz jak zorganizowany jest obieg dokumentów.
Przygotowanie wdrożenia uwzględnia m.in.:
- sposób wystawiania i odbierania faktur
- zakres uprawnień użytkowników
- wykorzystywane oprogramowanie księgowe
- obieg dokumentów między działami
- integrację systemów
- procedury księgowe i administracyjne
- strukturę organizacyjną firmy
- potrzeby szkoleniowe zespołu.
Łatwa zmiana
Chcesz zmienić biuro rachunkowe, ale obawiasz się chaosu?
Zmiana księgowości nie musi oznaczać przerwy w obsłudze ani dodatkowego obciążenia dla zarządu firmy.
Możemy przeprowadzić proces przejęcia księgowości i skoordynować przekazanie dokumentacji z dotychczasowym biurem.
W przypadku nieskomplikowanych sytuacji przejęcie może potrwać zaledwie kilka dni.
Co to oznacza dla firmy?
- Mniej formalności po stronie zarządu
- Uporządkowane przekazanie dokumentacji
- Ciągłość obsługi księgowej
- Jasny podział odpowiedzialności
- Eliminację zaniedbanych przepisów i terminów
Wsparcie księgowe i techniczne KSeF
Prawidłowa konfiguracja narzędzia nie wystarczy, jeśli firma nie jest przygotowana do pracy w nowym modelu. Dlatego łączymy kompetencje księgowe, techniczne i organizacyjne.
• Analiza przed wdrożeniem
Zanim rozpoczniemy konfigurację, analizujemy sposób działania firmy i obieg dokumentów, aby wdrożenie odpowiadało rzeczywistym procesom.
• Połączenie księgowości i technologii
Łączymy wiedzę księgową z przygotowaniem technicznym, obejmującym konfigurację narzędzi i integrację z oprogramowaniem księgowym.
• Przygotowanie procedur
Pomagamy uporządkować zasady wystawiania i odbierania e-faktur, dostęp do systemu oraz odpowiedzialność poszczególnych osób.
• Szkolenie zespołu
Przygotowujemy pracowników do korzystania z KSeF i pracy według nowych procedur, oferując szkolenia, instrukcje i materiały.
• Wsparcie po uruchomieniu
Wdrożenie nie kończy się na konfiguracji. Zapewniamy wsparcie operacyjne i pomagamy rozwiązywać problemy pojawiające się podczas bieżącej pracy.
• Optymalizacja obiegu dokumentów
Analizujemy wpływ KSeF na procesy księgowe, administracyjne i sprzedażowe oraz wskazujemy rozwiązania pozwalające usprawnić obieg dokumentów i zwiększyć kontrolę nad danymi finansowymi.
Co daje prawidłowe wdrożenie KSeF?
Przygotowanie
Firma wie, jak zmienią się procesy związane z wystawianiem, odbieraniem i księgowaniem e-faktur.
Integracja
Systemy i narzędzia są przygotowane do pracy z KSeF zgodnie z przyjętym modelem obsługi.
Procedury
Zespół ma określone zasady pracy, uprawnienia i odpowiedzialność za obsługę e-faktur.
Ciągłość
Po uruchomieniu KSeF firma otrzymuje wsparcie w bieżącej obsłudze i rozwiązywaniu problemów.
Opinie klientów
Wdrożenie KSeF z Taxedo przebiegło spokojnie i bez chaosu. Dostaliśmy jasny plan i pełne wsparcie techniczne.
Zespół świetnie przygotował nas do pracy w KSeF. Procesy są teraz uporządkowane, a obieg dokumentów znacznie szybszy.
Profesjonalne podejście i bardzo praktyczne wskazówki. Dzięki Taxedo przejście na e-faktury było bezproblemowe.
Osoby odpowiedzialne
Za wdrożenie KSeF odpowiada zespół łączący wiedzę o procesach księgowych z przygotowaniem technicznym i organizacyjnym. Dedykowany specjalista poznaje sposób działania firmy i koordynuje kolejne etapy współpracy. Poznaj zespół TAXEDO.
Dedykowany specjalista
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Na czym polega wdrożenie KSeF?
Wdrożenie obejmuje analizę obecnych procesów, przygotowanie planu działania, konfigurację i integrację systemów, przygotowanie procedur i uprawnień, szkolenie zespołu oraz wsparcie w bieżącej obsłudze KSeF.
Czy Taxedo integruje KSeF z programem księgowym?
Wspieramy konfigurację i integrację z programami używanymi przez firmę. Możliwy zakres prac ustalamy po sprawdzeniu oprogramowania, jego wersji oraz dostępnych funkcji integracji z KSeF. Przed rozmową przygotuj nazwę programu do fakturowania i księgowości oraz informację, kto administruje tymi systemami.
Czy Taxedo pomaga przygotować uprawnienia do KSeF?
Pomagamy przygotować zasady dostępu do KSeF i uporządkować odpowiedzialność za wystawianie oraz odbieranie faktur, zarządzanie uprawnieniami i współpracę z księgowością. Zakres dostępów dopasowujemy do modelu obsługi firmy.
Aktualne informacje o nadawaniu uprawnień i uwierzytelnianiu opisuje Ministerstwo Finansów w przewodniku po uprawnieniach KSeF.
Czy wdrożenie KSeF obejmuje przygotowanie procedur?
Tak. Pomagamy dostosować procedury związane z wystawianiem i odbieraniem e-faktur oraz obiegiem dokumentów w firmie.
Czy pracownicy firmy są szkoleni z obsługi KSeF?
Tak. Oferujemy szkolenia, instrukcje i materiały, które pomagają zespołom przygotować się do pracy w nowym modelu.
Czy Taxedo wspiera firmę również po wdrożeniu KSeF?
Tak. Zapewniamy bieżące wsparcie operacyjne, pomagamy rozwiązywać problemy związane z komunikacją z systemem i kontrolujemy poprawność danych oraz procesów.
Czy KSeF wpłynie na pracę działu księgowego?
Tak. Przejście na e-faktury może zmienić sposób wystawiania, odbierania i księgowania dokumentów oraz ich obieg między księgowością a innymi działami. Dlatego wdrożenie powinno uwzględniać organizację pracy całej firmy.
Co przygotować do wyceny wdrożenia KSeF?
Do ustalenia zakresu i wyceny przygotuj:
- nazwy i wersje programów do fakturowania oraz księgowości,
- przybliżoną liczbę faktur sprzedaży i zakupu w miesiącu,
- informację, które osoby lub działy wystawiają, odbierają i akceptują faktury,
- opis problemów w obsłudze KSeF oraz potrzeb szkoleniowych zespołu.
Na tej podstawie określamy prace techniczne, organizacyjne i szkoleniowe. Przygotowanie procesu możesz zacząć od listy kontrolnej wdrożenia KSeF.
Porozmawiajmy o sytuacji związanej z KSeF w Twojej firmie.
Bez zobowiązań skontaktujemy się, aby poznać potrzeby Twojego przedsiębiorstwa i przedstawić dalsze kroki
Wolisz rozmowę telefoniczną?
Zadzwoń do nas! Jesteśmy pod telefonem Pon-Pt 8:00-16:00
Karol Chmielewski
Sales Manager
Porozmawiajmy!
Opisz nam swój problem, a my znajdziemy rozwiązanie szyte na miarę!
Zapisz się do newslettera
I otrzymuj najświeższe informacje ze świata biznesu i podatków